Buscando pela agilidade nas tarefas burocráticas do dia-a-dia do consultório, o iMedicina desenvolveu a ferramenta de modelos de documentos.
Através deles, é possível utilizar predefinições de documentos mais utilizados e impressos no consultório que puxam dados de forma automática, possibilitando que o profissional dê mais atenção para o que realmente importa: o paciente.
Além da liberdade de edição de modelos de documentos para atestado, anamnese, solicitação de procedimentos, entre outros, existe a possibilidade de configurar os dados de rodapé e padrões de impressão de cada documento, separadamente.
Para entender melhor como essas configurações funcionam e começar a personalizar os modelos de consultório utilizados no seu consultório, confira o vídeo abaixo onde o Dr. Raphael Trotta, CEO do iMedicina, mostra tudo isso na prática:
Configurações de modelos de documentos
Além de criar e editar modelos padrão de documentos, você pode acessar a área de configurações de impressão para personalizar seus documentos em sua versão final.
Para isso, basta acessar o menu de “Configurações” na lateral esquerda do software, procurar pela opção “Impressão” e, em seguida, clicar em “Configurações de impressão”.
Nessa tela, basta selecionar o modelo que deseja personalizar para impressão e clicar em “Editar configuração de impressão”.
Tela de configuração de impressão
Na tela de configuração de impressão de um documento, você encontra opções de seleção de tipo de papel, milimetragem de margens esquerda e direita e também das áreas de cabeçalho e rodapé.
Após definir o tipo de papel e as milimetragens desejadas para a impressão, você poderá editar os dados que virão escritos no cabeçalho, na identificação do paciente, a assinatura do profissional e o rodapé.
Para a configuração desses textos, podem ser usados campos de dados variáveis que permitem que o sistema puxe os dados do paciente, do profissional e da clínica automaticamente para que não precisem ser inseridos novamente, em todo atendimento.
Dados variáveis em modelos de documentos
Para facilitar ainda mais a vida do profissional, ele poderá adicionar em seus modelos, pelo iMedicina, dados variáveis a serem preenchidos automaticamente pelo sistema.
Esses dados variáveis podem ser puxados da data e hora do atendimento, dos dados cadastrados da clínica e do profissional ou até mesmo da ficha do paciente.
Dessa forma, é possível emitir documentos pré-configurados com um clique e imprimí-los sem precisar digitar nada durante o atendimento.
Basta adicionar o código do dado variável desejado ao longo do texto do modelo para que a informação seja puxada automaticamente da sua conta iMedicina.
Pelo sistema, podem ser adicionados aos documentos dados variáveis como na tabela a seguir:
- Data Atendimento: ${ATTENDANCE_DATE}
- Data Atual: ${CURRENT_DATE}
- Nome Clínica: ${CLINIC_NAME}
- Nome Professional: ${HEALTH_PROFESSIONAL_NAME}
- Nome Paciente: ${PATIENT_NAME}
- Endereço Clínica: ${CLINIC_ADDRESS}
- Cep Paciente: ${PATIENT_CEP}
- Rua Paciente: ${PATIENT_ADDRESS}
- Número Paciente: ${PATIENT_NUMBER}
- Bairro Paciente: ${PATIENT_NEIGHBORHOOD}
- Cidade Paciente: ${PATIENT_CITY}
- Estado Paciente: ${PATIENT_REGION}
- Complemento Paciente: ${PATIENT_ADDRESS2}
- Idade Paciente: ${PATIENT_AGE}
- Data Nascimento Paciente: ${PATIENT_BIRTHDATE}
- Nome Responsável Paciente: ${PATIENT_RESPONSIBLE}
- Telefone Clínica: ${CLINIC_PHONE}
- Email Clínica: ${CLINIC_EMAIL}
- Especialidade: ${HEALTH_PROFESSIONAL_SPECIALTY}
- Número de Registro: ${HEALTH_PROFESSIONAL_NUM_DOCUMENT}
- CPF Paciente: ${PATIENT_CPF}
- RG Paciente: ${PATIENT_RG}
- Telefone do Paciente: ${PATIENT_PHONE}
- Email do Paciente: ${PATIENT_EMAIL}
Dessa forma, seus modelos de documento e impressão ficam muito mais inteligentes e tornam o dia-a-dia no consultório muito mais dinâmico para que os profissionais possam entregar uma experiência de cada vez mais valor para o paciente.
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