Desde o primeiro contato com o paciente até o relacionamento pós-consulta, um consultório dedica boa parte do seu tempo no atendimento de pacientes. A parte boa é que o prontuário eletrônico facilita todo o atendimento e o torna menos estressante.
No entanto, não é somente o paciente que precisa de atenção. A área financeira do seu consultório merece o mesmo cuidado. Por isso, é importante vê-la com outros olhos e controlá-la para garantir a saúde financeira do seu consultório.
E, novamente, a boa notícia é que o prontuário eletrônico, quando integrado ao módulo financeiro, também pode ajudá-lo na gestão financeira do seu consultório.
Com o módulo financeiro, você poderá gerenciar financeiramente o seu consultório com muito mais facilidade, agilidade e eficiência. E o melhor? Tudo automatizado!
Acompanhe-nos agora e conheça as 5 vantagens de se ter um prontuário eletrônico integrado ao módulo financeiro. Vamos lá?
1. Fluxo de Caixa Automatizado
Se um funcionário ganha R$ 900,00, mas gasta R$ 950,00 por mês, obviamente ele vai precisar fazer hora extra, utilizar cartões de crédito, pegar dinheiro emprestado e utilizar outros recursos. Esses R$ 50,00 a mais todo mês resulta em R$ 600,00 por ano.
Da mesma forma funciona em seu consultório. Se você sempre está com dificuldades para pagar as contas, seu negócio pode estar desiquilibrado financeiramente.
Organizar as finanças de um pequeno consultório é o primeiro passo para que o negócio cresça. Portanto, é importantíssimo fazer o fluxo de caixa o quanto antes.
O fluxo de caixa lhe mostra o futuro do seu consultório. Com ele, você pode ver o quanto vai estar bom ou mal financeiramente daqui há 3 meses, por exemplo.
No módulo financeiro, o seu financeiro é integrado à agenda. Desta forma, assim que uma consulta é finalizada, seu valor é lançado no fluxo de caixa automaticamente. Esse recurso descomplica todo o processo, economiza tempo e otimiza suas tarefas.
2. Previsão das Despesas
Ninguém gosta de ser pego de surpresa – a menos quando é uma festa surpresa. Quando envolve dinheiro, então, nem se fala! Por isso, é importante saber exatamente o quanto está entrando em seu consultório e o quanto está saindo para evitar surpresas desagradáveis no fim do mês – o fluxo de caixa também ajuda nisso.
Ter esse controle dá-se o nome de previsibilidade de caixa, o que você também pode facilmente ter a partir do prontuário eletrônico integrado ao módulo financeiro.
No módulo financeiro do software médico, você poderá cadastrar suas despesas e receitas, a fim de ter o controle total sobre os gastos e ganhos do seu consultório. Desta forma, você poderá identificar com um olhar mais racional e estratégico quais gastos podem ser reduzidos ao invés de cortar gastos potencialmente úteis.
3. Facilidade de Uso
Nem todo mundo gosta de lidar com números, não é? No entanto, assim como em qualquer outro negócio, é importante dar atenção a eles em seu consultório médico. E aqui que o prontuário eletrônico com o módulo financeiro entra para facilitar sua vida!
Quanto tempo você gasta fazendo o seu fluxo de caixa no papel com o auxílio de uma calculadora? Provavelmente é muito tempo, principalmente se o seu consultório ou clínica recebe muitos pacientes por mês.
Agora, imagine se você pudesse fazer o seu fluxo de caixa de forma automática ao invés de gastar o seu precioso tempo fazendo-o no papel e caneta. Obviamente, você teria tempo de sobra para se dedicar a outras tarefas, bem como no atendimento.
Com o prontuário eletrônico integrado ao módulo financeiro, você pode conferir e atualizar o seu fluxo de caixa em questão de segundos. Interfaces simples e intuitivas vão facilitar o trabalho, aumentando assim a produtividade de todo o consultório.
4. Relatórios Inteligentes
A fim de conhecer melhor os seus dados financeiros, o módulo financeiro do software de gestão médica lhe oferece o recurso de relatórios, ferramenta a qual permite uma análise financeira mais prática, detalhada e inteligente do seu consultório.
Com este recurso, você poderá analisar tranquilamente a situação financeira do seu consultório, garantindo que nenhum detalhe importante fique de fora.
5. Auxilia na Redução de Erros
A gestão financeira manual, seja ela realizada em planilhas ou em arquivos de papel, está sujeita a erros humanos, como esquecimentos, atrasos e informações erradas.
Com o módulo financeiro, você reúne em um só lugar todas as informações relevantes sobre as finanças do seu consultório, como fluxo de caixa, saldos bancários, etc.
Prontuário Eletrônico: Visão Panorâmica das suas Finanças!
O prontuário eletrônico integrado ao módulo financeiro lhe dá uma visão panorâmica das finanças do seu consultório, permitindo análises evolutivas e projeções de resultados. Desta forma, o processo decisório e o planejamento do seu consultório ficam fortalecidos com informações consistentes, atualizadas e de fácil acesso.
Portanto, se você quer melhorar os resultados do seu consultório, bem como a saúde financeira, o prontuário eletrônico integrado ao módulo financeiro é o software ideal.
E você, já utiliza o prontuário eletrônico juntamente com o módulo financeiro para gerir a saúde financeira do seu consultório? Comente e se interaja conosco!
