Cinco benefícios de substituir o livro caixa por um sistema online em sua clínica

Certamente, você já deve fazer uso de algum acessório tecnológico para auxiliá-lo na gestão financeira de sua clínica ou consultório. Provavelmente você até use um programa básico do pacote Office, como o Excel, mas acaba mantendo também o seu livro caixa físico por “segurança”.

Isto mostra o quanto você se sente inseguro em relação a estas ferramentas e o quanto o livro caixa físico é pouco prático para você. Sem falar que você acaba tendo um duplo trabalho.

Este é um receio comum, pois estamos falando do controle financeiro das receitas e despesas de sua clínica/empresa.

Você já pensou em substituir o seu livro caixa tradicional por um sistema on-line em sua clínica? Pois há ferramentas muito eficientes e seguras que ajudarão você a ter o controle financeiro de seu negócio de maneira muito mais simples e segura.

Que vantagens o livro caixa on-line pode trazer para as finanças da minha clínica?

Ainda que você seja do tipo resistente a mudanças, verá que este acessório pode ser o melhor parceiro no controle das finanças de sua clínica. Por isso, listaremos algumas razões pelas quais você deve se render a esta facilidade da tecnologia a seu serviço:

1. Facilidade de utilização: o uso do sistema é tão simples que você não precisará de treinamento. Você pode inserir os dados de sua movimentação financeira de maneira prática e totalmente segura. Assim como em um registro físico, o sistema organiza os seus lançamentos em ordem de data (dia, mês e ano), códigos, históricos, entradas e saídas.

Você também não precisa refazer todos os seus dados, o sistema permite que você exporte e importe as informações de sua planilha do Excel ou de outros sistemas que já utilize.

2. Gera relatórios financeiros: você pode visualizar rapidamente o balanço contábil de sua clínica através de clique. O sistema pode gerar relatórios financeiros a qualquer momento. Se você precisa ainda imprimir este relatório, é possível gerar facilmente um arquivo em formato PDF e fazer a impressão, inclusive com marca d’água (algumas versões);

3. Backup de segurança: para a maior segurança de seus dados, o sistema possui um gerenciador que realiza o backup de segurança on-line de toda a sua movimentação financeira.

4. Ferramenta de busca rápida: através desta ferramenta, você poderá achar facilmente qualquer lançamento financeiro com apenas um “clique”, sem precisar perder um tempo precioso procurando em toda a planilha de lançamentos;

5. Tecnologia total em segurança: semelhante aos sistemas de “internet banking”, o acesso on-line ao seu livro caixa utiliza esta mesma tecnologia de acesso a contas bancárias on-line, ou seja, é 100% seguro através de seu cadastro pessoal com login e senha;

Tenho um consultório pequeno, vale a pena utilizar este sistema de livro caixa on-line?

Assim como tantos profissionais da área de saúde que trabalham como pessoa jurídica, você acaba desempenhando múltiplas funções, o que faz de cada segundo um tempo valioso para você e seu negócio.

A praticidade e facilidades desse sistema on-line vale o investimento. Além disso, estes aplicativos possuem versões gratuitas com as funções principais para sistemas iOS e Android.

O livro caixa, embora facultativo, pode também servir de auxílio na sua declaração do Imposto sobre a Renda (IR), isto porque as empresas que fizeram a opção de declaração pelo sistema do Simples Nacional são obrigadas a fazer o registro no livro caixa (Lei No 9.317/96). Este é o caso de pequenos consultórios onde estes aplicativos on-line funcionam como excelentes parceiros na gestão financeira de seu negócio.

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