Todas as dicas de DRE no consultório, para o sucesso do seu consultório - Blog iMedicina

Lidar com as finanças do consultório é sempre uma tarefa que demanda tempo e pode assustar aqueles que não estão familiarizados com os números e códigos da área contábil. Contudo, conhecer algumas ferramentas pode ser a chave para transformar esta dificuldade em uma oportunidade de crescimento. Questões que envolvem o quanto o consultório ganha ou quanto se gastou com certa despesa podem ser respondidas mais facilmente, tornando o processo de gestão menos complicado. E não há nenhuma mágica nisso, não! Apresentamos a você a Demonstração de Resultados no Exercício (DRE). Num primeiro momento você pode até se assustar, imaginando que não faz ideia do que é isso. Mas, calma, preparamos esse conteúdo bem descomplicado para você compreender que não precisa ter nada a temer. O que é DRE no consultório? Em termos simples, a Demonstração de Resultados no Exercício é uma ferramenta que oferece uma síntese financeira dos resultados operacionais e não-operacionais de uma empresa em certo período. É isso mesmo que você leu: empresa! Ao ver sua clínica como um negócio, você estará mais preparado para alavancar práticas de gestão que potencializam os resultados, com o DRE mesmo. Este é um instrumento contábil obrigatório para as empresas de acordo com a lei n° 11.638/07, publicada em 27 de dezembro de 2007. Embora sejam elaboradas anualmente para fins legais de divulgação, em geral essas demonstrações são feitas mensalmente para fins administrativos e trimestralmente para fins fiscais. Na prática, serve para mostrar se a empresa deu lucro ou prejuízo e quais os valores envolvidos. Porque fazer DRE no consultório vai melhorar sua gestão? Com as atividades do dia-a-dia, fica difícil acompanhar centavo a centavo para onde vai o dinheiro e quando ele entra. A apuração do resultado do exercício é uma ferramenta essencial, uma vez que ela permite avaliar a saúde financeira da clínica, reunindo os principais parâmetros financeiros. A vida contábil da empresa, o resultado de seus investimentos e as estratégias adotadas ao longo de um determinado período são facilmente demonstrados e visualizados através da elaboração de uma DRE, seguindo a metodologia correta. Até por isso ele torna-se um relatório capaz de servir como apoio para a busca de um investimento, parceria ou financiamento. Além de fazer com que não seja necessária a produção e alimentação de diversas ferramentas para acompanhar o progresso financeiro do seu consultório. Reunindo todos os dados em um único lugar, ficará mais tranquilo acompanhar o passo a passo do dinheiro. Como é a estrutura da DRE no consultório? Como já foi mencionado, a estrutura da DRE é composta de um resumo financeiro dos resultados operacionais e não-operacionais da clínica em um período previamente estabelecido. Ela forma uma lógica de análise por etapas compreendendo o resultado bruto, o resultado operacional, o resultado não operacional e o resultado líquido. Podemos dividir a demonstração de resultado nos seguintes passos. 1º passo: apurar o resultado bruto das operações. Aqui deverá ser lançada todas as receitas operacionais vindas da venda de produtos ou de serviços. RECEITA OPERACIONAL BRUTA Vendas de Produtos Vendas de Mercadorias Prestação de Serviços Importante: receita não é o resultado dos recebimentos do mês, mas sim o valor resultante de todas as vendas independente se elas foram a vista ou a prazo e se foram recebidas ou não. 2º passo: após a primeira etapa, apurar o resultado abatido de impostos. Para isso deve-se abater do resultado bruto o valor atribuído a impostos. (-) DEDUÇÕES DA RECEITA BRUTA Devoluções de Vendas Abatimentos Impostos e Contribuições Incidentes sobre Vendas 3º passo: agora deve-se apurar o resultado abatido dos custos das mercadorias/serviços. Desconta-se do valor encontrado até agora o valor atribuído ao custo dos produtos e serviços. RECEITA OPERACIONAL LÍQUIDA. (-) CUSTOS DAS VENDAS Custo dos Produtos Vendidos Custo das Mercadorias Custo dos Serviços Prestados Lembrando: para saber o valor do Custo das Mercadorias Vendidas (CMV) basta multiplicar a quantidade vendida pelo custo unitário, não importa se foram recebidos e se as mercadorias compradas foram pagas, não importa aqui a movimentação de caixa. 4º passo: levantar o resultado abatido das despesas operacionais. Deve-se descontar do valor encontrado na operação acima as despesas operacionais do período. Elas são as despesas administrativas e despesas com vendas. RESULTADO OPERACIONAL BRUTO. (-) DESPESAS OPERACIONAIS Despesas Com Vendas Despesas Administrativas Fique atento: despesas com vendas são geralmente esforços destinados a um produto, como é o caso das comissões de vendedores. Já as despesas administrativas são todas as despesas utilizadas para que seu negócio funcione independente do fluxo de vendas como, por exemplo, o aluguel do consultório, o telefone e as despesas com contador. 5º passo: agora é preciso abater as despesas financeiras, subtraindo-se os juros pagos e as variações monetárias e cambiais e acrescentando-se as receitas financeiras. (-) DESPESAS FINANCEIRAS LÍQUIDAS Despesas Financeiras (-) Receitas Financeiras Variações Monetárias e Cambiais Passivas (-) Variações Monetárias e Cambiais Ativas Importante: deve-se apurar as despesas financeiras líquidas, ou seja, subtrair as receitas das despesas. 6º passo: depois apura-se o resultado com as variações de movimentações não operacionais. Para isso, basta acrescentar ao nosso cálculo as receitas e despesas que surgiram de outro evento que não seja a atividade principal. OUTRAS RECEITAS E DESPESAS Resultado da Equivalência Patrimonial Venda de Bens e Direitos do Ativo Não Circulante (-) Custo da Venda de Bens e Direitos do Ativo Não Circulante Vale anotar: se você vender um bem como, por exemplo, um carro, esse valor deve ser anotado nessa etapa. Essa separação é muito importante para que não ocorra o que chamamos de lucro podre, pois você pode entender que houve um excedente de lucro quando na verdade houve uma baixa de um bem que se dissolveu. 7º passo: aqui deve-se subtrair a previsão para imposto de renda e contribuição social sobre o lucro (se você é optante pelo regime simplificado, o Simples Nacional) pode pular essa etapa, deixando zerado. RESULTADO OPERACIONAL ANTES DO IMPOSTO DE RENDA E DA CONTRIBUIÇÃO SOCIAL E SOBRE O LUCRO. (-) Provisão para Imposto de Renda e Contribuição Social Sobre o Lucro 8º passo: Apurar o resultado abatido das participações (dividendos) LUCRO LÍQUIDO ANTES DAS PARTICIPAÇÕES. (-) Debêntures, Empregados, Participações de Administradores, Partes Beneficiárias, Fundos de Assistência e Previdência para Empregados () RESULTADO LÍQUIDO DO EXERCÍCIO Anote: Somente nessa etapa devem ser lançadas as retiradas (retirada não é pró-labore). Nesta se baseia para o pagamento de participação de funcionários e se for o caso de sócios e acionistas. Após todos estes passos temos, enfim, o resultado final. Com os dados levantados poderá ter um diagnóstico preciso da saúde financeira de seu consultório, avaliando se ele deu lucro ou prejuízo. Por isso, o DRE no consultório é tão importante! Caso tenha ficado com alguma dúvida, recorrer ao seu contador de confiança é sempre a melhor alternativa para elaborar a Demonstração de Resultados do Exercício. Além disso, o conhecimento do panorama geral da empresa facilita o processo e evita erros técnicos. Deixe nos comentários abaixo sua dúvida: ela poderá ser a de outros internautas e ajudar a enriquecer ainda mais esse conteúdo! Combinado?

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Etiqueta: DRE no consultório

Por que ignorar o DRE no consultório pode minar os seus resultados?

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