Independente do ramo, é fundamental ter um plano de economia para diminuir os custos nos negócios, principalmente em épocas de crise. Na área da medicina, por exemplo, essa falta de gerenciamento pode afetar a saúde financeira do consultório, gerando desperdícios e reduzindo os lucros.
Se você quer começar a economizar nas despesas, confira abaixo algumas dicas simples e poderosas para cortar gastos e auxiliar na sobrevivência e crescimento do seu negócio.
As vezes estamos tão habituados com nossa estrutura e processos no consultório, que nem percebemos o quanto simples ajustes podem evitar o desperdício de tempo e dinheiro.
Acompanhe as dicas a seguir, implemente no seu dia a dia e veja como é possível economizar!
É importante estar por dentro de todas as finanças no consultório, conhecer as entradas e saídas detalhadamente para entender onde há possíveis gastos desnecessários.
Para isso, faça uma análise completa das despesas e tenha sempre um documento para esse controle.
Anote todas as informações – aluguel, salários, material de escritório e hospitalar, contas de luz, água e gás, produtos alimentícios, trocas de equipamento, contratações, entre outros. Registre valor, fornecedor e item comprado para cada despesa.
Diversos softwares médicos com módulo de finanças facilitam o acompanhamento do fluxo financeiro da sua clínica ou consultório. Utilizando um sistema, além de obter relatórios mais precisos das entradas e saídas, o controle fica mais organizado, permitindo decisões mais assertivas.
Identificados os gastos através da sua análise, verifique os que possam ser dispensados. Invista em fornecedores com melhor custo-benefício em seus produtos e serviços. Os gastos com materiais e suprimentos para consultório, em geral, somam juntos uma parcela significativa das despesas.
Solicite, para isso, representantes de outras empresas e compare os valores e a qualidade, a fim de escolher o que garantam maior economia. É claro, sem prejudicar o atendimento aos pacientes.
Além dos materiais médicos, revise os contratos de fornecimento de internet e telefone, material de recepção, suprimento alimentar, como água e café e chás e materiais de limpeza.
Apesar desse modelo a laser ser mais caro, o custo de impressão é bem menor. Veja só, enquanto um toner tem capacidade para imprimir de 10 a 12 mil páginas, um cartucho pode imprimir, em média, 200 folhas. Portanto, é uma troca que compensa, em longo prazo, não é mesmo?
Uma saída para economizar na quantidade de impressões – gasto que, no final do mês, afeta o orçamento de uma empresa – é a digitalização de documentos.
Uma vez que os documentos estão armazenado em servidores, é possível economizar também com a quantidade de papel utilizada no consultório e com o espaço para armazenamento físico dos documentos.
Independentemente de reduzir custos com o software médico, um sistema completo com todas as ferramentas que o seu consultório necessita, é fundamental para o seu negócio crescer.
Usufruindo de uma ferramenta própria para esse fim, os médicos, gestores de saúde e secretárias terão muito mais facilidade nas atividades do dia a dia, que é cada vez mais agitado.
Mas como exatamente uma plataforma médica pode auxiliar nas finanças?Continue a leitura para saber mais sobre a aplicação dessa tecnologia na sua rotina.
Um software médico é um programa que pode ser usado tanto em computadores, quanto em smartphones e tablets. Nesse caso, é desenvolvido para facilitar as atividades rotineiras de um consultório médico.
Uma excelente opção, por exemplo, é o iMedicina gratuito, que pode ser utilizado sem custo, por clínicas ou consultórios. Com essa ferramenta, o profissional terá agenda, prontuário eletrônico, agendamento online e telemedicina. Tudo isso com muita segurança e praticidade.
Além da gratuidade, que por si só já é uma boa economia, softwares médicos como esse ainda traz outras ventagens. Veja:
O fácil acesso às informações é um dos principais pontos, uma vez que o gestor tem 100% de controle do que é cadastrado no sistema, mesmo que não esteja no local onde atende.
As secretárias têm acesso organizado aos cadastros dos pacientes e às agendas médicas dos profissionais, que estão sincronizadas em uma mesma tela, para facilitar ainda mais a visualização e organização dos atendimentos.
Todas as informações estarão disponíveis de forma rápida e segura. Além disso, é possível fazer um atendimento à distância – muito útil nesses tempos de pandemia e isolamento -, permitindo que o médico faça atendimento por telemedicina, acessando os dados do paciente no conforto de sua casa, por meio do prontuário eletrônico.
O fato de conseguir acessar essa ferramenta sem sair de casa traz muito mais conforto e segurança para os profissionais. Isso porque o médico pode consultar sua agenda do próprio celular e não precisa mais ficar ligando ou mandando mensagens para a secretária, só para saber quais os compromissos marcados naquele dia.
Perder fichas, cadastros e outras informações importantes pode gerar um grande transtorno, atrapalhando na gestão e rotina dos profissionais.
No software, tudo fica armazenado digitalmente, evitando qualquer perda ou extravio.
Ainda, elimina também rasuras ou interpretações incorretas por falta de organização ou legibilidade.
Com essa mecanismo, o profissional tem todas as informações de que necessita para gerir o seu negócio reunidas em um só lugar, otimizando a gestão e facilitando o acompanhamento diário.
Como a rotina é corrida, muitas vezes por descuido ou falta de tempo, algumas coisas acabam ficando em segundo plano, como acompanhar as despesas, entender o que pode ser melhorado e o que está dando certo. Com essa solução, é possível aprimorar tarefas e economizar tempo.
É possível automatizar certas funções, que antes eram feitas pela secretária. Alguns exemplos são: marcar atendimentos, ligar confirmando consultas, mandar e-mails de retorno ou com outros assuntos relacionados, ligar novamente na véspera da consulta para relembrar o paciente, etc.
Todas essas situações, que sempre demandaram certo tempo da equipe de atendimento, agora são rapidamente resolvidas com o uso do sistema.
Hoje em dia, com agendamento online, é possível que o próprio paciente visualize a agenda do médico, os convênios e valores, sem ficar dependendo de uma ligação.
Além disso, dá mais autonomia para que ele agende a consulta no momento em que preferir, já que a ferramenta fica online 24 horas no dia.
Em resumo, é indispensável para médicos que atendem no setor privado, em uma clínica ou em consultório próprio, um mecanismo de gestão que permite o acompanhamento efetivo do negócio.
Ter um software médico é uma opção inteligente para economia no consultório e uma boa gestão financeira. Isso porque possibilita aos médicos empreendedores que dediquem seu tempo ao que mais importa: atendimento de qualidade e excelência e garantia de satisfação dos pacientes.
Quer saber mais sobre esse e outros assuntos importantes para o crescimento do sue consultório? Continue navegando pelo blog iMedicina!
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